Quelles données passent de Google Workspace à Microsoft 365 ?
Tout ce qui contient des données passe d'une suite à l'autre : les e-mails avec leurs libellés devenus dossiers, les agendas, les contacts et les fichiers du Drive. Les réunions Meet, les formulaires et les scripts ne se transfèrent pas tels quels : ils se recréent dans l'outil Microsoft équivalent, Teams, Forms ou Power Automate.
| Google Workspace | Microsoft 365 | Pendant la migration |
|---|---|---|
| Gmail | Outlook (Exchange Online) | Messages transférés avec l'historique ; les libellés deviennent des dossiers |
| Google Agenda | Calendrier Outlook | Rendez-vous et agendas partagés repris ; liens Meet à remplacer par des réunions Teams |
| Google Contacts | Contacts Outlook | Carnets d'adresses repris |
| Mon Drive | OneDrive | Fichiers personnels de chaque utilisateur |
| Drives partagés | SharePoint (et fichiers d'une équipe Teams) | Un site ou une équipe par service, droits recréés |
| Docs, Sheets, Slides | Word, Excel, PowerPoint | Fichiers convertis ; mise en forme et formules à vérifier |
| Google Meet et Chat | Microsoft Teams | Rien à transférer : réunions et conversations repartent dans Teams |
| Google Forms | Microsoft Forms | Formulaires à recréer, réponses exportées en tableur |
| Console d'administration | Centre d'administration Microsoft 365 (Entra ID) | Comptes, groupes et règles de sécurité reconfigurés |
Le « transfert de Google Meet vers Microsoft Teams » se résume donc à deux tâches : remplacer les liens des réunions récurrentes déjà planifiées, et déplacer les enregistrements de réunion, stockés dans le Drive, avec le reste des fichiers.
Comment préparer une migration Google Workspace vers Microsoft 365 ?
Préparer la migration consiste à dresser la liste de tout ce qui existe dans Google Workspace avant de toucher au moindre réglage : chaque compte utilisateur, chaque alias, chaque boîte ou groupe partagé, chaque drive partagé avec ses droits, et les outils connectés à Google par une connexion « Se connecter avec Google ».
- Les comptes actifs et inactifs : les anciens salariés dont la boîte doit être archivée plutôt que migrée en licence complète.
- Les alias et les groupes : contact@, devis@, compta@. Dans Microsoft 365, ils deviennent des alias, des groupes ou des boîtes partagées selon leur usage.
- Les drives partagés et leurs droits : qui lit, qui modifie, quels dossiers sont partagés avec des clients ou des prestataires hors de l'entreprise.
- Les outils branchés sur Google : CRM, logiciel de facturation, formulaires du site, imprimantes qui envoient des scans par e-mail. Chacun devra être reconnecté.
- Le volume par utilisateur : c'est lui, avec le nombre de comptes, qui fixe le calendrier du transfert.
Cet inventaire sert aussi à décider ce que vous ne migrez pas : des archives que personne n'ouvre, des doublons de fichiers, des comptes de test. Moins de données à copier, c'est une migration plus simple à vérifier.
Comment basculer les e-mails sans coupure de messagerie ?
Les e-mails basculent sans coupure quand l'historique est copié dans Microsoft 365 pendant que Gmail continue de recevoir le courrier. Le jour de la bascule, les enregistrements MX du domaine sont modifiés pour diriger les nouveaux messages vers Outlook, puis une dernière synchronisation rapatrie ce qui est arrivé dans Gmail entre-temps.
- Vérifier le domaine dans Microsoft 365 par un enregistrement TXT, sans toucher aux MX.
- Créer les comptes et les boîtes partagées avec les mêmes adresses qu'aujourd'hui.
- Copier l'historique : e-mails, agendas, contacts. Gmail reste la messagerie active pendant toute cette phase.
- Baisser le TTL des enregistrements DNS concernés, pour que le changement se propage vite le jour venu.
- Basculer : remplacer les MX de Google par celui de Microsoft, mettre à jour l'enregistrement SPF, publier les clés DKIM de Microsoft et l'enregistrement autodiscover qui configure Outlook.
- Synchroniser une dernière fois pour récupérer les messages reçus dans Gmail pendant la propagation.
- Garder l'ancien abonnement le temps de tout vérifier, puis le résilier.
Pour une équipe nombreuse, nous migrons par vagues : un service après l'autre, chacun vérifié avant de passer au suivant. C'est ce qui permet de garantir une migration sans coupure et un historique conservé, dossiers et libellés compris. Voir notre accompagnement Google Workspace et Microsoft 365.
Comment migrer Google Drive vers OneDrive et SharePoint ?
Migrer Google Drive vers OneDrive consiste à envoyer le « Mon Drive » de chaque utilisateur dans son OneDrive, et les drives partagés dans des sites SharePoint ou des équipes Teams. Les fichiers Google Docs, Sheets et Slides sont convertis en Word, Excel et PowerPoint, et les droits de partage sont recréés par équipe.
Deux points demandent une vérification après conversion. Les feuilles Google Sheets qui utilisent des fonctions propres à Google (IMPORTRANGE, GOOGLEFINANCE) ou des scripts Apps Script ne fonctionnent pas dans Excel : repérez-les pendant l'inventaire et prévoyez leur remplacement. Les liens de partage envoyés à des personnes extérieures changent aussi d'adresse : prévenez vos clients et prestataires des nouveaux liens.
Dans SharePoint, organisez les espaces par service (direction, commercial, comptabilité) plutôt que de recopier une arborescence Drive qui s'est accumulée au fil des ans. La migration est le bon moment pour mettre de l'ordre.
Comment former les équipes au passage vers Microsoft 365 ?
La formation porte sur les gestes du quotidien, avant et juste après la bascule : retrouver ses e-mails et dossiers dans Outlook, partager un fichier depuis OneDrive, rejoindre et lancer une réunion Teams, travailler à plusieurs sur un document. Un référent par service répond ensuite aux questions de ses collègues.
- Montrez Outlook sur ordinateur et sur téléphone : beaucoup de collaborateurs ne consultent leurs e-mails que sur mobile.
- Expliquez où ranger un fichier : OneDrive pour les documents personnels, SharePoint ou Teams pour ceux de l'équipe.
- Activez l'authentification à deux facteurs dès la première connexion : la sécurité des accès se règle dès le départ.
Comment migrer de Microsoft 365 vers Google Workspace ?
La migration de Microsoft 365 vers Google Workspace suit la même méthode dans l'autre sens : inventaire, copie de l'historique d'Outlook vers Gmail et de OneDrive et SharePoint vers Google Drive, bascule des enregistrements MX, dernière synchronisation, puis formation. Les dossiers Outlook deviennent des libellés Gmail et les réunions Teams des réunions Meet.
Le point d'attention change de côté : les macros Excel et les fichiers Access ne fonctionnent pas dans Google Sheets. Les équipes qui en dépendent peuvent garder des licences Microsoft pour ces seuls usages.
Quelles sont les erreurs fréquentes lors d'une migration ?
- Changer les MX avant d'avoir copié l'historique : les utilisateurs ouvrent une boîte vide et le support est saturé.
- Oublier les boîtes partagées et les alias : les demandes de devis arrivent dans une adresse qui n'existe plus.
- Résilier Google Workspace trop tôt, avant d'avoir contrôlé chaque boîte et chaque drive.
- Négliger SPF et DKIM, ce qui fait tomber vos envois en indésirables.
- Oublier les outils connectés : le formulaire du site, le CRM ou le scanner continuent d'écrire à un serveur qui ne répond plus.
- Recopier le désordre : transférer des drives partagés sans revoir les droits, au risque de laisser un ancien prestataire accéder à vos dossiers.
Le nom de domaine et sa zone DNS sont au cœur de la bascule : assurez-vous d'en avoir les accès avant de commencer. Notre article sur le nom de domaine et l'hébergement d'un site d'entreprise explique comment les récupérer.
Autres questions sur la migration vers Microsoft 365
Combien de temps prend une migration Google Workspace vers Microsoft 365 ?
La durée dépend du nombre d'utilisateurs, du volume d'e-mails et de fichiers, et du nombre d'outils à reconnecter. La phase de copie se fait pendant que vos équipes continuent de travailler sur Gmail : seule la bascule des DNS se cale à un moment précis, en général hors des heures de bureau. Le calendrier est écrit dans le devis, étape par étape.
Des e-mails risquent-ils de se perdre pendant la migration ?
Non, si l'ordre est respecté : historique copié, MX changés, puis dernière synchronisation des messages arrivés dans Gmail pendant la propagation DNS. Garder l'ancien abonnement actif jusqu'aux vérifications finales sert de filet de sécurité.
Est-il possible de garder la même adresse e-mail ?
Oui. Les adresses dépendent de votre nom de domaine, qui ne change pas : vos collaborateurs gardent exactement la même adresse, et vos clients ne voient aucun changement.
Google Workspace ou Microsoft 365 : lequel choisir ?
Microsoft 365 convient aux équipes qui travaillent beaucoup dans Excel et Word, sur Windows. Google Workspace convient aux équipes qui travaillent surtout dans le navigateur et à plusieurs sur les mêmes documents. Décrivez-nous vos usages sur la page contact : réponse sous 24 h ouvrées.
